Korzyści z płynące z wdrożenia Intranetu SharePoint rozpatrywane są w trzech różnych perspektywach, perspektywy zysku dla organizacji, perspektywy zysku dla kadry zarządzającej perspektywy samego pracownika.
Jakie orzystne efekty dla organizacji niesie wdrozenie Intranetu SharePoint:
W obszarze komunikacji z pracownikiem:
• Intranet, (zwłaszcza jego społecznościowe elemety) jest barometrem nastroju pracowników i atmosfery panującej w firmie.
• Zwiększa identyfikację pracowników z organizacją.
• Pozwala na większą integracj pracowników dzięki części społecznościowemu wymiarowi intranetu.
• Wzmacnia przekonanie w pracownikach, że ich opinia ma dla firmy znaczenie.
• Skraca proces adaptacji nowych pracowników – część procesów i wiedzy jest opisana w intranecie, dzięki czemu łatwiej jest się im wdrożyć w pracę i poznać strukturę firmy.
Jakie korzyści Intranet SharePoint przynosi w obszarze przepływu informacji:
• Poprawia wewnętrzną komunikację oraz przepływ informacji w firmie.
• Umożliwa komunikację dwukierunkowa, dzięki interaktywnym narzędziom.
• Ujednolica posob komunikacji w firmie.
• Wprowadza nowj jakośc w komunikowaniu.
• Jest źródłem informacji o tym co dzieje się w firmie zarówno na poziomie lokalnym, jak i na poziomie centralnym.
• Umozliwia kontrolę nad zamieszczanymi treściami oraz dostępami do nich.
•Zapewnia oszczędność czasu na dotarcie do informacji przez pracowników oraz na dystrybucję informacji
• Pozwala na stworzenie jednej referencyjnej bazy wiedzy o firmie.
• Usystematyzowanie i centralizacja komunikacji z oddziałami terenowymi
• Szybki przekaz bez obciążania skrzynek mailowych i dysków pracowników
• Zarządzanie archiwum wiedzy
W obszarze tworzenia, umacniania kultury organizacyjnej:
• Zbudowanie kultury dzielenia się wiedzą
• Łatwiejsze tworzenie kultury organizacyjnej, zwiększenie zadowolenie pracowników dzięki wygodnym rozwiązaniom komunikacyjnym (fora dyskusyjne, chat)
• Rozwój kultury speaking-up
• Wzmocnienie pożądanej kultury firmy
• Stworzenie jednej referencyjnej bazy wiedzy o firmie
W obszarze archiwacji dokumentacji:
• Digitalizacja dokumentacji, archiwizacja
• Pogodzenie potrzeb odrębnych jednostek biznesowych dzięki wdrożeniu zdigitalizowanych
• Usprawnienie pracy grupowej na dokumentach poprzez stworzenie witryny projektowej
• Przejście z papierowych dokumentacji na rzecz elektronicznej formy (digitalizacja)-oszczędność papieru
• Zwiększenie dostępności dokumentów organizacyjnych
W obszarze usprawniania procesów:
• Usprawnienie pracy marketingu i sprzedaży dzięki udostępnieniu bibliotek materiałów reklamowych oraz bibliotek dokumentów i forów dla przedstawicieli handlowych
• Uproszczenie i przyspieszenie procesów zachodzących w organizacji
• Usprawnienie obiegu dokumentów, centralizacja ważnych dokumentów w jednym miejscu, zlikwidowanie wielu miejsc sieciowych na których użytkownicy umieszczali różnego rodzaju pliki
• Częściowa integracja systemów informatycznych oraz kanałów komunikacji wewnętrznej
• Przyspieszenie procesów , dzięki wprowadzeniu elektronicznej rejestracji wniosków urlopowych oraz możliwości aplikowania na wakaty w rekrutacji wewnętrznej on-line
• Uporządkowanie usług przeznaczonych dla klientów wewnętrznych
• Ułatwienie pracy administracji dzięki formularzom rezerwacji i zamówień
• Wzrost efektywności organizacji
• Zmniejszenie liczby wysyłanych e-maili , oszczędność czasu